Cómo recuperar versiones anteriores de un documento de Word

Si necesitas volver a una versión anterior de un documento de Word, el método disponible depende de dónde está guardado el archivo. Los archivos en OneDrive o SharePoint tienen historial de versiones en la nube. Los archivos locales dependen del Historial de archivos de Windows u otras copias de seguridad.

Lista de verificación rápida

1. Si el archivo está en OneDrive o SharePoint, abre el historial de versiones desde Word o desde la web.
2. Si el archivo está en el equipo, comprueba el Historial de archivos de Windows.
3. Si ninguna opción anterior funciona, busca copias de seguridad automáticas de Word con extensión `.wbk`.
4. Previsualiza siempre la versión antes de restaurarla para evitar perder trabajo reciente.

Historial de versiones en OneDrive o SharePoint

Si el documento se guarda en OneDrive o SharePoint con Autoguardado activado, Word conserva automáticamente un historial de versiones.

Desde Word:

1. Abre el documento.
2. Selecciona el nombre del archivo en la parte superior de la ventana.
3. Selecciona Historial de versiones.
4. Revisa las versiones disponibles.
5. Abre la versión que necesitas.
6. Usa Restaurar solo si estás seguro de que quieres reemplazar la versión actual.

Desde OneDrive en el navegador:

1. Ve a onedrive.live.com o a tu SharePoint.
2. Localiza el archivo.
3. Haz clic derecho sobre él y selecciona Historial de versiones.
4. Previsualiza o descarga la versión anterior sin restaurarla si solo necesitas ver el contenido.

OneDrive personal conserva versiones durante 30 días en cuentas gratuitas. OneDrive para el trabajo (Microsoft 365) puede conservarlas más tiempo según la configuración del administrador.

Historial de archivos de Windows

Si el archivo está guardado localmente y tienes el Historial de archivos activado:

1. Navega hasta la carpeta donde está el documento.
2. Haz clic derecho sobre el archivo o dentro de la carpeta.
3. Selecciona Restaurar versiones anteriores.
4. Revisa las versiones disponibles por fecha.
5. Abre la versión para verificar el contenido antes de restaurar.

El Historial de archivos debe estar activado y la unidad de copia de seguridad debe estar conectada para que aparezcan versiones.

Copias de seguridad automáticas de Word

Word puede crear copias de seguridad automáticas del documento si esta opción está activada. Estas copias tienen la extensión `.wbk` y se guardan en la misma carpeta que el documento original o en la carpeta de Autorrecuperación.

Para buscarlas:

• Busca `*.wbk` en el Explorador de archivos.
• Busca el nombre del documento con el prefijo "Copia de seguridad de".

Esta función debe estar habilitada antes de que ocurra el problema. En Word: Archivo > Opciones > Avanzadas > Guardar > Crear siempre una copia de seguridad.

Qué ocurre al restaurar una versión

Restaurar una versión anterior reemplaza el estado actual del documento. Si el documento está en OneDrive o SharePoint, la restauración es reversible desde el historial de versiones. Si usas el Historial de archivos de Windows, es recomendable copiar la versión anterior a una nueva ubicación en lugar de restaurar directamente, para no perder el estado más reciente.

Fuentes

• Soporte de Microsoft: Recuperar una versión anterior de un archivo de Office
• Soporte de Microsoft: ¿Qué es Autoguardado?
• Soporte de Microsoft: Realizar un seguimiento del Historial de archivos