Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado

Si Excel se cerró o el libro desapareció antes de que lo guardaras, revisa las opciones de recuperación integradas antes de buscar manualmente. El camino correcto depende de si el archivo ya había sido guardado alguna vez o si era completamente nuevo.

Ruta de recuperación más rápida

1. Vuelve a abrir Excel y revisa el panel de Recuperación de documentos.
2. Ve a Archivo > Información > Administrar libro > Recuperar libros no guardados.
3. Abre el libro que corresponda y guárdalo de inmediato con Guardar como.
4. Si el archivo estaba en OneDrive o SharePoint, revisa el Historial de versiones.

Recuperar libros no guardados

Para un libro que nunca se guardó:

1. Abre Excel.
2. Selecciona Archivo.
3. Selecciona Información.
4. Selecciona Administrar libro.
5. Selecciona Recuperar libros no guardados.
6. Abre el libro que corresponda.
7. Guárdalo de inmediato.

Si aparece más de un archivo de recuperación, ábrelos uno por uno y compara el contenido antes de decidir cuál conservar.

Usar el historial de versiones para archivos en la nube

Si el archivo estaba guardado en OneDrive o SharePoint, es posible que Autoguardado haya conservado versiones mientras trabajabas. Abre el archivo y revisa el historial de versiones. Previsualiza la versión antes de restaurarla, ya que restaurar reemplaza el libro actual.

Cambios no guardados en Microsoft 365

En Excel para Windows con Microsoft 365, puede aparecer un panel de Cambios no guardados para ediciones recientes que no se sincronizaron con la nube. Esto ocurre sobre todo cuando había cambios pendientes de subir.

El panel puede no incluir todos los tipos de cambios. Según Microsoft, algunos cambios como formato, gráficas, filtros, celdas ocultas y operaciones de tabla dinámica pueden no aparecer ahí.

Si el libro está dañado

Si el archivo existe pero no se abre, usa la opción de reparación de Excel:

1. Abre Excel.
2. Ve a Archivo > Abrir.
3. Navega hasta el libro.
4. Selecciona el archivo.
5. Haz clic en la flecha junto al botón Abrir y elige Abrir y reparar.

Si la reparación falla, intenta extraer los datos o busca una versión anterior si tienes una disponible.

Configuración de prevención

Asegúrate de que Autorrecuperación esté activada y de que Excel conserve la última versión autoguardada si cierras sin guardar. Para libros importantes, guardar en OneDrive o SharePoint mejora las opciones de recuperación, aunque también significa que Autoguardado puede conservar cambios no deseados. Usa Guardar una copia antes de editar si necesitas mantener una versión anterior.

Fuentes

• Soporte de Microsoft: Recuperar una versión anterior de un archivo de Office
• Soporte de Microsoft: Obtener ayuda con los cambios no guardados en Excel
• Soporte de Microsoft: Reparar un libro dañado